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我校多措并举推进数字档案室创建
时间:2016-07-25 字号:[ ]

今年以来,永嘉党积极更新升级软硬件设备,建立健全档案信息化管理制度,建设完成目录数据库、全文数据库,并形成党校特有的论文数据库、多媒体数据库等特色资源,使校档案工作日趋规范化、标准化、数字化

一是筹谋规划长远。2011年以《党校工作条例》、《干部教育培训改革纲要》和上级党校会议精神为指导,制订《中共永嘉县委党校2011-2015年信息化建设五年规划》,力争通过五年的努力,构建起以校园网、远程教学网、数字图书馆为中心的“一站、一网、一馆”的总体目标截止今年10月份,校现有室藏档案总量484卷5353件电子照片、音像、光盘等特种载体档案42件28.3GB逐步实现信息化建设对办公和教学科研推进作用。

管理利用规范2008年以来,相继制订出台了《数字档案室电子文件归档与管理办法》、《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案人员岗位责任制》等档案工作各项规章制度,同时,利用党校干部培训契机,编制了《县情调查》、《探索与思考》、《县管领导进修班论文集》、《中青班学员论文集》、《年轻干部论文集》等电子档案编研成果,更加丰富了档案数据和开发利用效果,使档案规范化建设和档案管理工作日趋规范完善

三是数字档案初步形成。日前,室藏218卷3210件文书档案有102卷1680件形成电子目录136卷业务文书有73卷形成电子目录实现计算机检索建成目录数据库33.7%左右保管期限30年以上的室藏档案125卷1716件完成数字化,保证文书档案数字化处理建成全文数据库;将现有电子照片、音像、光盘种载体档案进行了数字化处理,建成多媒体数据库;建成了论文数据库、教学资源数据库2个专题数据库,确保档案资源在办公、教学、科研范围内的有效共享

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